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财务管理制度
点击数:358 发布时间:2015/10/28

为进一步完善学校(院)财务管理制度,强化监督,提高管理透明度和资金使用效益,根据有关文件规定,特制定本制度:

一、办公室是学校(院)财务管理的综合职能部门,按规定建立单位预算会计,统一管理核算学校(院)所有经费。

二、学校(院)各项经费的收支与预算指标的分配,由办公室草拟,报学校(院)办公会议同意后执行,按照资金性质分别办理会计核算工作。

三、各项经费必须列入学校(院)财务统一管理核算,任何部门或个人不得设立账外账、小金库。预算外经费,必须实行收支两条线,列入学校(院)财务统一管理。

四、学校(院)经费必须坚持“专款专用、重点使用和勤俭办事业”的原则,按照“三个统一管理原则”(即统一政策、统一计划、统一标准)和分工负责(即分别不同性质的资金,划分责权范围)的要求,按照规定的开支渠道,经分管领导审批后,由分管财务领导或校(院)长签字核拨。

1、审批权限规定:除工资、奖金、福利等人头经费外,接待费、讲课费、劳务费造单和一次性支出在一万元以上,由分管领导审核后,经校(院)长签署意见同意后拨付;其他项目在一万元以下的,由分管领导审核后,经分管财务领导签署意见同意后拨付。

2、学校(院)各类办公经费,统一由办公室负责使用与管理,包括购置日常办公用品、保洁用品、汽油、电脑等专用设备,以及汽车维修保养、房屋及物品修缮等,相关费用由办公室主任审核,部门分管领导签字,财务分管领导签署意见同意后拨付(具体按学校(院)物品采购制度执行)。

3、学校(院)各类学生学费、代管费等原则上按学期或学年收取,学生毕业时多退少补。代管费的使用范围限于教材、讲义、复习资料等费用支出。

4、各类专项经费,由部门编报年度预算,由办公室汇总,经分管领导审核后,统一提交校(院)长办公会议或党委会研究决定。

5、学校(院)教职员工和离退休干部工资福利、通信补贴、出车补贴等,按照有关规定和学校(院)办公会议或党委会研究确定的范围、标准,由学校(院)办公室负责审核、发放。

6、各类业务会议经费、公务接待费用、公杂费用严格按规定使用和结报。

7、学校(院)资金一般不予外借,如有特殊情况,需提出相关方案,有关领导签署意见;金额较大的,需提交校(院)长办公会议或党委会研究决定。

8、各类报刊或资料由办公室统一订阅,统一管理,所需费用由办公室审核,提交校(院)长办公会议或党委会研究决定。

9、学校(院)财务人员必须严格遵守《会计法》等法规,带头执行和宣传学校(院)各类财务制度,做到“该收不漏,该支不省”。

五、固定资产和各专用仪器设备一律按规定进行财产登记,由办公室调配给各部门保管使用。固定资产如报废、损毁、遗失或变更等,应及时告办公室,由办公室办理相关手续。学校(院)办公室应建有固定资产明细账,并不定期对固定资产进行清查,及时办理校产报损。

六、如有必要,学校(院)党委可随时听取办公室就财务部门的自查工作专题汇报。

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