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基建维修管理制度
点击数:355 发布时间:2015/10/28

一、学校(院)新建改建项目应严格按照国家有关法律法规办理。所有基建维修项目必须遵循:满足使用功能,节约建设经费,兼顾美观,确保经费之原则;先预算审核,后组织施工之程序;凡项目就有责任人和工作小组之要求。

二、根据学校(院)年度维修预算或教育、教学、师生生活等的紧急需要,办公室及时拟定基建维修项目和计划,做好工程预算。预算应详细、清楚,明确工料及施工方式,报财务分管领导审批。一万以上项目须经校(院)长同意签字。总价超过五万元的,按规定报市教育局审批。

三、一千元以上的项目由办公室负责询价比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报分管领导审核、校(院)长审批。

四、一万元以上五万元以下的项目采用简易招标法。学校(院)领导、办公室、有关部门负责人等组成招标小组。办公室负责拟定招标书并报校(院)招标小组,召集招标单位(有效竞标单位不得少于三家),发放招标书,收齐投标书(投标书必须封存好),提交招标小组开标、评标和定标。参与招标的单位可以由校(院)内教职工推荐,但必须具备相关的施工资质。中标单位应与学校(院)签订施工合同。

五、办公室应加强施工项目质量、进度等的监督管理,并做好督工记录,发现不符合合同要求的情况应立即通知施工单位。施工单位如因故变动施工方案(包括更换材料、改变设计方案等)应与校(院)方协商,并有书面同意意见,否则视作违约,应追究其相应的违约责任。

六、学校(院)项目工作小组要加强对施工工地的安全管理,督促施工人员文明施工、安全施工、遵纪守法。

七、基建维修项目完工后,施工单位应向校(院)方提交完工决算单。学校(院)项目工作小组应对完工项目进行复核验收。复核必须公平公正,认真负责,做好详细记录。复核人员及办公室主任在完工单上签字后交校(院)领导审批。

八、学校(院)一般安排在暑期对校舍、设备进行集中维修。办公室在六月份以前安排好维修计划及预算,报校(院)领导审批;平时至少每月对校舍、构筑物、水电、通信系统等进行一次检查,做好台帐记录,发现隐患及时报校(院)领导,并采取果断措施,确保安全;对偶然发生损坏的设施、设备,影响正常使用或有碍观瞻的,及时维修。

九、施工项目完成后,办公室负责做好固定资产帐簿增减处理工作。

十、学校(院)高档仪器设备的维修参照本制度执行。

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