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物品采购制度
点击数:359 发布时间:2015/10/28

第一章

第一条 为进一步规范我校(院)物品采购工作,提高采购工作效益,落实校(院)务公开制度,搞好学校(院)财务预算工作,切实推进物品采购的监管和廉政建设,保障学校(院)事业健康顺利发展,根据相关法律法规规定,结合我校(院)实际,特制定本制度。

第二条 采购工作遵循原则:⑴公开、公平、公正的原则;⑵自觉接受监督的原则;⑶节约、实用的原则;⑷申报、审批、入库登记的原则;⑸轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。

第三条 本制度适用于学校(院)大宗物品的采购。大宗物品指教学仪器、实验器材、办公设备、教材、图书、医药用品等。

第二章 机构设置及职责

第四条 学校(院)成立物品采购工作小组,负责组织物品采购工作的实施。根据采购内容,工作小组由物品使用部门技术人员、办公室、纪检部门等35人组成。

第三章 采购程序

第五条 年初,各有关部门根据学校(院)全年的总体工作安排,提出采购计划,列入财务支出预算。未列入财务支出预算的项目,必须由部门写出报告,报部门分管领导、财务分管领导和校(院)长审批。

第六条 凡采购价值在三千元以上的物品,必须写出书面报告,详细列出需采购物品的名称、规格、型号、数量和要求等内容,审批后交物品采购工作组。

第七条 办公室根据审批报告成立物品采购工作小组,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价的方式进行采购。

第八条 采购回的物品,由管理使用部门按照学校(院)《物品使用管理制度》办理有关手续。

第四章 物品采购规定

第九条 实行集体采购制。遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良 、数量适当、交货及时”的采购原则选择供应商,严格执行采购工作程序。

第十条 凡一次性采购三千元以上、五万元以下的采购活动,由采购小组集体采购。凡一次性购置五万元以上的活动,应采取公开招标,投标单位应不少于三家,定标后按规定签定经济合同。

第十一条 供应厂商按其销售政策经手的回扣,必须在合同中写明扣率、金额、支付方式,任何人不得将明扣改为暗扣,保证学校(院)利益不受损害。

第五章 物品验收规定

第十二条 购置的物品到货后,由采购工作小组、使用部门和财产管理部门核对验收,物品验收合格的,要做好物、帐分别造册登记管理制度。

第十三条 采购工作小组、使用部门和财产管理部门要严格把关,凡质量规格等不符合要求的,应立即调换,否则应予退货,杜绝不合格物品流入,防止造成不必要的损失。

第六章 物品采购的合同管理

第十四条 供货合同必须由学校(院)与供货单位签订,学校(院)职能部门一律不准对外签订合同。

第十五条 合同的条款应按照谈判或招标的要求认真审核,由法定代表人或委托代理人(物品采购工作组负责人)正式签订。

第十六条 合同生效后,严格按合同执行。

第七章 采购工作纪律

第十七条 参与物品采购的人,必须严格执行国家的法纪法规和学校(院)的各项规章制度,必须做到:

1、不得违反规定程序操作;

2、不得擅自提高采购标准;

3、不得委托不具备资质的机构办理采购任务;

4、不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商;

5、不得与供应商串通以虚高的价格套取回扣、折扣等;

6、不得向供应商索要和收授回扣、好处费等;

7、不得在供货单位报销任何应由个人支付的费用;

8、不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品,无法拒绝的必须上缴学校(院)

9、不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请、娱乐和旅游等活动;

10、不得介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动;

11、不得在具有采购业务的企业中兼职;

12、不得私自为外单位从事相关采购工作并谋取利益;
13
、不得拒绝有关部门的监督检查。

第十八条 违反本制度有关规定,玩忽职守,徇私舞弊,造成经济损失或其他不良影响的责任人,按学校(院)有关规定视其情节给予党纪政纪处分。构成犯罪的,移交司法机关处理。

附件:

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采购工作程序

程序

负责人或科室

内容和要求

备注

提出申请

物品使用者或科室

1、物品用途

2、物品型号及数量

3、其他特殊要求

上报审批

1、科室分管领导

就是否立项购买做出决定

2、财务分管领导

3、校(院)长办公会议

组织采购

物品采购工作小组

1、签订供货合同

2、落实履行合同

3、了解物源,派员采购

检查验收

相关专业人员

产品性能、质量

物品使用者或科室

检验型号、数量

库房保管员

办理入库、出库手续

交付使用

物品使用者或科室

1、了解物品性能

2、专人管理使用

3、定期维护

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