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与合作单位办学经费结算办法
点击数:359 发布时间:2015/10/28

根据有关规定和学校(院)实际,为准确及时地做好学校(院)与合作单位的经费结算,特制订本办法。

办公室是学校(院)经费结算的责任部门,远程教育科、开放教育科、社会培训中心、招生服务与管理科等业务部门是学校(院)经费结算的协助部门。

一、函授教育、远程教育经费结算

函授教育是指我校与有关高校合作举办的成人大专、本科、研究生等学历教育;远程教育是指有关高校网络教育学院在我校设立的学习中心举办的高起专、高起本、专升本等学历教育。

经费结算经 制表→收费→核对→审核→汇款→返回→整理 程序,完成结算全过程。其中收费分我校直接收取和我校预收两种。具体操作如下:

1、制订班级收费表(制表):业务部门根据每次招生专业、学员组班情况在新学员报到收费前制订三年一贯的班级收费表(附件1)。业务部门经办人员于新学员报到前两天将一份班级收费表和一份新合作高校或更改原协议的合作办学协议交到财会室。第二到第三次收费时间也应于每次收费前两天告知财会室。责任者:业务部门经办人。

2、收费:财会室根据班主任开具的学员收费通知单与班级收费表中学员名单校对后,收取学员学费、代管费等。班主任配合收费员通知学员在合理时间内及时缴费。责任者:财会室收费员。

3、核对:收费结束时,财会室收费员与班主任进行核对,核对准确无误后,班主任在班级收费表上签字确认。收费员两个工作日内以高校为单位按照协议,填写一式两份的学历教育汇款审核单(附件2)。汇付金额统计时,第一年包括进修生费用,第二年及以后只计算正式生学费。对我校预收费的还须附学员名单,注明返回金额。学历教育汇款审核单核对后两份全部送到业务部门负责人进行汇款审核。责任者:财会室收费员。

4、审核:业务部门负责人收到学历教育汇款审核单后,及时与高校核对,并在七个工作日内完成核对签字且将审核后的其中一份学历教育汇款审核单送回财会室。责任者:业务部门负责人。

5、汇款:财会室结报员开具汇款通知单连同学历教育汇款审核单一并交分管财务校长审批。批准后办理汇款(我校预收款的附学员名单)事宜。汇款日期一般为每年5月、10月。责任人:财会室结报员。

6、催讨返回款和发票(返回)。对我校预收的学费,全额汇到合作高校后,业务部门要及时催讨返回款。对我校汇给高校的分成款,业务部门要及时催讨发票。责任者:业务部门负责人。

整理:返回款到帐后,财会室结报员要及时出具发票给有关高校并告知业务部门负责人。分成款发票收到后也应告知业务部门负责人。责任人:财会室结报员。

二、 其他合作经费结算

(一)我校收费汇给合作单位

因业务关系,学校(院)与有关单位合作开展各类非学历培训,学校(院)负责招生并收费,按照协议培训分成款由我校结算汇给合作单位。经费结算经 制表→收费→核对→审核→汇款→返回→整理 程序,完成结算全过程。具体操作如下:

1、制表:业务部门在培训报名前两天将培训收费通知表(附件3)和一份合作办学协议交到财会室。责任者:业务部门经办人。

2、收费:财会室收费员根据业务部门开具的学员收费通知单收取学员培训费用。责任者:财会室收费员。

3、核对:收费结束后,财会室收费员与培训业务部门经手人进行人数核对,核对准确无误后,培训业务部门经手人在培训收费通知表上签字确认,并告知本期培训结束时间。责任者:财会室收费员。

4、汇款:结报员根据协议一般在培训结束后两个工作日内开具汇款通知单,连同业务部门经手人签字的培训收费通知表一并交分管财务校长审批,批准后办理汇款事宜。责任人:财会室结报员。

5、催讨发票:对我校汇给合作单位的培训分成款,业务部门负责人要及时催讨发票。责任者:业务部门负责人。

6、整理:培训分成款发票收到后,财会室结报员要及

告知业务部门负责人。责任人:财会室结报员。

(二)其他部门收费汇给我校

因业务需要,有关单位与我校合作开展各类培训考试考证等业务,有关单位负责招生收费,我校承担一部分工作,按照协议分成款由合作单位汇给我校。经费结算操作如下:

1、核对结算:业务部门根据协议或规定,在每次合作培训考试考证等结束一周内,核对人数,结算经费,并出具收费通知

单(附件4)交给财会室。同时负责告知合作单位尽快将经费汇入我校。责任者:业务部门负责人。

2、催讨收费:财会室结报员按照收费通知单向合作单位催讨收费,并办理缴费结算、出具发票等具体事务。责任人:财会室结报员。

(附件2:)

——————(高校)—— 年学历教育汇款审核单

班 级

人数

收费标准(元/

合计金额

汇付率

汇付

金额

返回

金额

备注

合 计

经办人: 日期: 审核人: 日期:

(附件1:)

——————(高校)——级————班级收费表

1、学制 年; 2、收费标准:学费 ;代管费

3、汇付率: 4、第一次收费日期: 5、班主任

学 号

姓 名

汇付、返回记载

备注

进修生名单在正式生后面。第一年费用汇出含进修生,第二年起只汇正式生学费。

汇款:第一年 人。 第二年 人。 第三年 人。

签字:班主任 班主任 班主任

经办人 经办人 经办人

(附件3:)

培训收费通知表

培训项目

业务部门

经手人

合作单位

收费标准

分成比例

收费时间

预计人数

实际收费人数: ,收费金额: 元,应汇付金额 元,经办人签字:

培训结束时间: ,经手人审核签字 ,日期

(附件4:)

收费通知单

财会室:

我校与——————合作开展的————— 已结束,按照协议(规定),我校可收取经费 元,具体计算如下:

请及时收取。

业务部门 ,负责人

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