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公务用车管理办法
点击数:372 发布时间:2015/10/28

为进一步加强学校(院)车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本办法。

一、车辆管理

1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车库,因事不能停入指定车位的车辆应存放在安全停放处,否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;不准出私车。

4、车辆加油由各车辆驾驶员自行负责,驾驶员按月准确上报车辆的耗油和公里数情况,实行一车一卡制度,严格执行,专车专用。

二、车辆调度和使用

1、车辆调度以保证学校(院)领导工作用车为先,实行先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差原则。

2、办公用车实行派车制度。由用车科室提出申请,由车辆调度员统一进行安排、调度。未经批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经调度通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

3.跨区域公务用车的,用车科室提前半日提出申请,原则上城区内各处室联系工作二个单位以上方安排用车。公务车不得私用,因特殊或紧急情况确需用车的或外单位借用,需办公室主任批准,出本岛需校长批准,必须随派驾驶员,自负汽油费,过路费,停车费。

4、 车辆出车返回后,驾驶员应及时报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用论处。

三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)

1、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从车辆调度员统一安排,按时出车,按时收车。

2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。

3、为确保行车安全,驾驶员必须认真严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。

4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。

5.公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

四、车辆维护与修理

1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

2.办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。

3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得办公室分管主任和分管领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

五、相关费用报销

1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核,领导签字后方可报销。

2、车辆维修费用报销需附维修清单和维修收费清单,经办公室审签,分管领导审核批准后报销。

3、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。全年安全驾驶的司机,学校(院)给以一定奖励。

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