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公务接待管理制度
点击数:420 发布时间:2015/10/28

为树立学校(院)良好形象,扩大学校(院)对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,根据《浙江省党政机关国内公务接待管理办法》(浙委办发【201442),特制定学校(院)公务接待管理制度。

1、学校(院)接待工作要坚持“规范化、标准化、制度化”原则,要遵照上级部门有关廉政建设的规定,要符合礼仪要求,杜绝随意性。

2、坚持学校(院)办公室归口管理与对口科室接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由相关科室牵头对口接待,办公室配合。严禁接待无公函的公务活动和来访人员。

公务活动结束后,应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

3、办公室在接到学校(院)领导通知或相关部门来访预约时,应了解来宾的基本情况,如来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,并报领导同意。

4办公室根据来宾情况,按要求通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所等。

5接待工作要坚持勤俭节约、热情周到的要求,反对铺张浪费。

接待对象应当按规定标准自行用餐。确因工作需要,每批接待对象可以安排一次工作餐,并严格控制陪餐人数和工作餐标准。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐应当供应家常菜,严禁提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,严禁使用私人和企业会所、高消费餐饮场所,省内公务活动禁止提供各类烟酒。

工作餐形式为自助餐或桌餐。接待对象超过10人且具备自助餐条件的安排自助餐,接待对象在10人以内及不具备自助餐条件的可安排桌餐。在节俭便利的前提下,提倡到学校(院)食堂、普通农家乐就餐。

同城公务活动不安排用餐。

擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切招待费用。

6、用餐费用报销规定。按照学校(院)财务管理制度规定,用餐费用发票由承办人、部门主要负责人、分管领导和财务分管领导或校(院)长签发次序,到财务室报销。

接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。接待清单一式两份,一份交财务室,一份办公室备查。

接待费资金支付严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

7、本规定实施前的学校(院)其他接待管理制度同时废止。

附:接待清单


接 待 清 单

填制单位: 填制日期:20

来宾单位:

时间: 日至

接待人员:

主宾姓名及职务:

来宾人数:

舟山陪同人员:

工作人员:

接待任务分类:1、警卫 2、党政团 3、省部级 4、厅局级(地市) 5、巡视督查组 6、考察调研团 7、商务 8、外事 9、部队 10、其他

公务活动项目:1、视察工作 2、巡视检查指导 3、考察调研 4、出席会议 5、商务考察 6、学习交流 7、其他

公务活动消费明细

时间

消费地点

消费项目

消费金额(元)

消费单据(张)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计:

¥:

合计

经办人: 审核人: 审批人:

说明:1、每批接待任务结束后,有发票报销的均需填写此单,由接待人员汇总全部票据(每项消费金额注明对应的消费票据张数)。
2
、经办人在公务活动项目和接待任务分类的对应数字前打勾。

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