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业务档案管理办法
点击数:410 发布时间:2015/10/28

一、 归档范围

凡是反映学校(院)各项教学培训业务活动,具有查考利用价值的文件、材料均属归档范围。

有关文件、信函、计划、通知等。

培训工作计划(安排)、总结、汇报、经验交流材料等。

有关培训工作的规章制度。

教师业务档案、材料(内容包括:教师基本情况、学期任课情况、学期教学计划、个人总结、发表论文或著作、公开课记录、业务进修、年度考核奖惩情况等材料)。

教研活动的材料(内容包括:教研组的活动安排计划、教师公开课情况、观摩与考察活动的安排等材料)。

学生、学员档案材料。

培训班档案材料(内容包括:办班计划、通知、学员名册、考勤、成绩、评优情况、课程表、(或日程安排)、教学计划、照片、教师任课一览表、培训小结等材料)。

二、 归档要求

归档文件材料必须有保存查考的价值。

归档文件材料必须完整、准确、系统,符合形成规律。

归档文件材料必须字迹清楚,用蓝黑、碳素墨水书写。

学员及培训班档案材料在办班结束后半个月内立卷归档。

其它材料在次年度的九月立卷归档。

三、管理措施

1、各种档案要求排列整齐,科学分类编目、编号。

2、对档案的收进、移出、利用等情况及时准确地进行登记、统计。

3、案卷调阅完毕要及时归还原处,出借案卷要办理好借阅登记手续。

4、对所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。

5、业务档案由相关科室负责立卷、保管,重要档案每一年移交给学校(院)档案室。

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